OBLIGATIVITATEA DECLARATIEI SAF-T
Declarația SAF-T (Standard Audit File for Tax) este obligatorie în România pentru anumite categorii de contribuabili, conform reglementărilor ANAF.
Aceasta declarație, introdusă treptat, trebuie depusă lunar sau trimestrial, în funcție de mărimea și tipul contribuabilului, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA). Contribuabilii care au ca perioadă fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoarea adăugată semestrul sau anul transmit Declarația informativă D406 trimestrial.
Contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA transmit Declarația informativă D406 trimestrial.
cand se depune declaratia d406
Data-limită pentru transmiterea declarațiilor informative D406 privind fișierul standard de control fiscal este ultima zi calendaristică din luna depunerii, reprezentând luna calendaristică imediat următoare perioadei pentru care a fost pregătită declarația informativă.
1. Contribuabili mari – obligația a început de la 1 ianuarie 2022.
2. Contribuabili mijlocii – obligația a început de la 1 ianuarie 2023.
3. Contribuabili mici – obligația va începe de la 1 ianuarie 2025.
Declarația este folosită pentru raportarea detaliată a tranzacțiilor economice și a altor informații financiare către ANAF, facilitând astfel inspecțiile fiscale și contribuind la reducerea evaziunii fiscale.
reglementarea legala ordinul anaf 1783/2021
Obligația de depunere a declarației SAF-T este reglementată în principal prin Ordinul ANAF nr. 1783/2021 privind natura și obligația de transmitere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T) de către contribuabili. Ordinul stabilește normele metodologice pentru completarea și transmiterea fișierului SAF-T (D406) și detaliază datele care trebuie raportate, frecvența raportării și categoriile de contribuabili afectați.
exceptii de la obligativitatea depunerii d406
a)persoanele fizice autorizate (PFA);
b) întreprinderile individuale (II);
c) întreprinderile familiale (IF);
d) persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL)
e)asociațiile familiale (ASF);
f)societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) și cabinetele individuale de avocat;
g)societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale;
h) cabinetele medicale individuale (CMI);
I) societățile profesionale de practicieni în insolvență (SPI);
j) întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL);
k) instituțiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finanțare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate;
l) autoritățile administrative, indiferent de sursa lor de finanțare
m)persoanele juridice care utilizează informații clasificate sau dețin documente ale căror specificații tehnice sunt clasificate potrivit legii sau derulează contracte clasificate care impun, potrivit prevederilor legale, măsuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esențiale de securitate ale statului, în situația în care prin depunerea declarației D406 (SAF-T) ar furniza astfel de informații.
pfa-urile sunt exceptate de la depunere
Asa dupa cum s-au enumerat mai sus exceptiile. rezulta ca PFA-urile nu au obligativitatea sa depuna aceasta declaratie.
Concluzie
Depunerea fișierului SAF-T poate fi o provocare pentru societățile mici, mai ales dacă nu au resurse tehnice dedicate sau experiență în IT și contabilitate digitală. Printre dificultățile întâmpinate de companiile mai mici se numără:
1. Lipsa de resurse specializate: Societățile mici nu au, de obicei, echipe dedicate de IT sau contabili specializați în raportarea SAF-T, ceea ce poate duce la dificultăți în pregătirea corectă a datelor.
2. Costuri ridicate: Software-ul și consultanța necesare pentru generarea și verificarea fișierului SAF-T pot fi costisitoare, iar pentru companiile mici aceste costuri pot reprezenta o povară semnificativă.
3. Complexitatea cerințelor: Formatul SAF-T are specificații detaliate, iar fiecare eroare de structură sau completare poate duce la respingerea fișierului de către ANAF. În lipsa unui program dedicat care să gestioneze aceste cerințe, procesul devine mai complicat.
4. Adaptarea infrastructurii IT: În unele cazuri, firmele mici utilizează soluții de contabilitate mai simple care nu sunt compatibile direct cu cerințele SAF-T, ceea ce impune o investiție suplimentară în actualizarea sistemelor sau în integrarea de noi soluții.
În general, deși există soluții externe și consultanți care pot asista la implementare, costul și complexitatea rămân obstacole majore pentru micile întreprinderi.
Daca ai nevoie de suport in depunerea declaratiei si vrei sa eviti amenzi sau controale inutile, ne poti contacta mai jos.